1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: CDLX TheCompany GmbH Seecorso 13 9220 Velden am Wörther See Österreich E-Mail: info@cdlx.at Telefon: +43 664 4585466 Website: www.cdlx.at 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des Datenschutzgesetzes sowie des Telekommunikationsgesetzes. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website, unserer Kontaktmöglichkeiten, unserer Event-Kommunikation und unseres Ticket-Angebots verarbeiten. 3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seiten Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer-URL Hostname des zugreifenden Rechners Diese Daten werden verarbeitet, um einen sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 4. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten zählen: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Nachricht / Anfrageinhalt gegebenenfalls Unternehmensdaten Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern. 5. Ticketverkauf und Eventabwicklung Auf unserer Website können Informationen zu Veranstaltungen und Tickets bereitgestellt werden. Wenn Sie Tickets kaufen oder sich für Events anmelden, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung des Ticketkaufs, die Zahlungsabwicklung, das Einlassmanagement und die Kommunikation rund um das Event erforderlich sind. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Rechnungs- und Zahlungsdaten Ticketdaten Eventauswahl gegebenenfalls Begleitpersonen Kommunikationsdaten Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sofern externe Ticket-, Zahlungs- oder Buchungssysteme eingesetzt werden, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bitte prüfen und ergänzen Sie hier den konkreten Anbieter, falls z. B. ein externer Ticketshop, Zahlungsdienstleister oder Buchungssystem verwendet wird. 6. Zahlungsabwicklung Wenn kostenpflichtige Leistungen, Tickets oder Eventpakete gebucht werden, können Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Mögliche Zahlungsdienstleister können sein: Kreditkartenanbieter Banken Zahlungsplattformen Ticket- oder Buchungssysteme Bitte ergänzen Sie hier den tatsächlich eingesetzten Zahlungsanbieter. 7. Cookies Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und dazu dienen, die Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies, etwa für Statistik-, Marketing- oder Analysezwecke, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über ein gegebenenfalls eingesetztes Cookie-Consent-Tool ändern. 8. Analyse- und Tracking-Tools Sofern auf dieser Website Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Tools helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Inhalte besonders relevant sind und wie wir unsere Angebote verbessern können. Bitte ergänzen Sie hier die konkret eingesetzten Tools, zum Beispiel: Google Analytics Google Tag Manager Meta Pixel LinkedIn Insight Tag TikTok Pixel sonstige Tracking- oder Marketingdienste Falls solche Tools nicht verwendet werden, sollte dieser Abschnitt entfernt oder entsprechend angepasst werden. 9. Social Media Wir können auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Profilen einbinden, beispielsweise zu Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok oder anderen Plattformen. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Wenn wir Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte verwenden, können bereits beim Laden der Website Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Solche Inhalte werden, sofern erforderlich, nur nach Ihrer Einwilligung geladen. 10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, zum Beispiel: Videos Karten Schriftarten Bildergalerien Ticketmodule Buchungssysteme Social-Media-Inhalte Beim Aufruf dieser Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an externe Anbieter übertragen werden. Bitte ergänzen Sie hier konkret verwendete Dienste, zum Beispiel Google Maps, YouTube, Vimeo, Google Fonts, Adobe Fonts oder externe Ticketshop-Systeme. 11. Newsletter und Eventinformationen Wenn Sie sich für einen Newsletter oder für Eventinformationen anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand der gewünschten Informationen. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns. Sofern ein externer Newsletter-Dienstleister eingesetzt wird, wird dieser als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages eingebunden. Bitte ergänzen Sie den konkreten Anbieter, falls ein Newsletter-Tool verwendet wird. 12. Foto- und Videoaufnahmen bei Events Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Dokumentation der Veranstaltung, zur Öffentlichkeitsarbeit sowie für Marketingzwecke verwendet werden, beispielsweise auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Print- und Online-Medien. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen. Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, können Sie uns oder das Veranstaltungsteam vor Ort entsprechend informieren. Für gesonderte Foto- oder Videoaufnahmen, bei denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, holen wir gegebenenfalls eine separate Einwilligung ein. 13. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung von Events, zur Zahlungsabwicklung, zur Bearbeitung von Anfragen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: IT- und Hosting-Dienstleister Zahlungsdienstleister Ticket- und Buchungssysteme Eventpartner Steuerberatung und Buchhaltung Behörden, sofern gesetzlich erforderlich 14. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten aus geschäftlichen Vorgängen, Rechnungen und Buchhaltung werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen. 15. Ihre Rechte Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Recht auf Auskunft Recht auf Berichtigung Recht auf Löschung Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Recht auf Datenübertragbarkeit Recht auf Widerspruch Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Website: www.dsb.gv.at 16. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Website verwendet, soweit technisch verfügbar, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. 17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Version.